Deux coordinateurs.trices d’accueil extrascolaire et de centres de vacances

Fonction

La Commune d’Ixelles est le pouvoir organisateur de 14 établissements scolaires dont 7 écoles fondamentales et 1 école primaire spécialisée (type 8). L’équipe de l’accueil extrascolaire de la Direction de l’Enseignement est composée de 100 animateur.trice.s et 7 coordinateur.trice.s en charge de l’encadrement et de l’animation des élèves de maternelle et de primaire dans sept lieux d’accueil, pendant et en dehors du temps scolaire, ainsi que de l’organisation de plaines de vacances durant les vacances scolaires.

Les deux postes à pourvoir concernent les lieux d’accueil suivants :

• Ecole des Etangs n°5 – Ecole en Mouvement n°25, rue Alphonse De Witte 31, 1050 Ixelles ;
• Ecole du Bois de la Cambre Marinette De Cloedt n°7 – Petits Poneys n°15, avenue du Bois de la Cambre 173, 1050 Ixelles.

En tant que coordinateur.trice d’accueil, vous participez à la mise en œuvre d’un accueil extrascolaire et de centres de vacances de qualité. Vous veillez à l’accessibilité et à la qualité de l’accueil des familles et de leurs enfants, et favorisez leur développement psychopédagogique. Vous encadrez l’équipe d’animateurs.trices et vous garantissez une collaboration optimale avec les autres professionnels en charge des enfants.

Vos missions

Coordination

• Vous organisez, planifiez et supervisez l’accueil des enfants de 2,5 à 12 ans avant et après les cours, durant les temps de midi, les mercredis après-midi, les journées pédagogiques et les congés scolaires, conformément au Code de qualité de l’accueil de l’ONE.
• Vous participez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’accueil.

Gestion d’équipe

• Vous encadrez, soutenez et gérez l’équipe d’animateur.rices.
• Vous organisez et répartissez le travail de l’équipe au quotidien.
• Vous assurez l’accueil, l’accompagnement et l’évaluation des collaborateurs.

Relais

• Vous développez des relations de confiance avec les familles.
• Vous collaborez étroitement avec la direction de l’école, les enseignants et les différents services partenaires.
• Vous assurez la circulation des informations entre les différents acteur.rice.s.

Gestion administrative

• Vous assurez le suivi des présences, absences et congés du personnel.
• Vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs liés aux activités et aux équipes.
• Vous participez à la gestion des situations particulières ou d’urgence.

Profil

• Vous possédez un brevet de coordinateur.trice de centre de vacances agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Vous avez de bonnes connaissances du développement psycho-affectif de l’enfant, du code de qualité de l’accueil de l’ONE et de la Convention internationale des droits de l’enfant ;
• Vous avez de l’expérience dans l’encadrement et l’animation d’enfants ;
• Vous êtes porteur.se de pratiques pédagogiques innovantes et inclusives ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de terrain dans l’accompagnement d’équipes éducatives ;
• Vous aimez collaborer et travailler en équipe ;
• Vous êtes rompu.e aux techniques de réunion et de gestion de conflits ;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles : vous êtes à l’écoute, gardez votre calme en toute circonstance et communiquez aisément avec tout type de public ;
• Vous êtes résistant.e au stress ;
• Vous êtes dynamique, motivé·e et avez l’esprit d’initiative ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques courants (word, excel, outlook…) ;
• Vous maîtrisez le français ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (Travaillerpour.be) ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) avec possibilité d’un CDI à terme ;
• Un traitement de départ minimum, niveau D4 (sans ancienneté) de 3.000,69 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (194,90 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (37 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.