Un.e collaborateur.rice administratif.ve et comptable (m/f/x) pour le département Opérationnel

Fonction

Le contexte

Le service administratif que vous intégrez se trouve sous la responsabilité du département Opérationnel et a pour mission d’assurer la gestion de l’administration au sein du département, en particulier au niveau de la traduction, de la comptabilité et des procédures de marchés publics.

En tant que collaborateur.trice administratif.ve et comptable, vous contribuez à l’efficacité de la gestion des finances publiques pour l’ensemble du Département Opérationnel. Vous participez à la gestion budgétaire et comptable de votre Département.

Vos missions

• Vous rassemblez, synthétisez et traitez les demandes et les questions relatives aux matières financières ;
• Vous faites le suivi systématique des factures et des ordres de recouvrement et veillez au respect des délais de paiement réglementaires ;
• Vous assurez le suivi des informations financières nécessaires à la clôture du compte (listing des engagements à reporter, etc.) ;
• Vous informez et conseillez les services du département afin d’assurer une coopération optimale et la bonne gestion de leurs dossiers ;
• Vous contrôlez, traitez et enregistrez les dépenses ordinaires et/ou extraordinaires (engagements, factures, imputations, etc.) du service ;
• Vous préparez et/ou suivez les dossiers soumis au Collège, au Conseil,… ;
• Vous effectuez un reporting régulier de vos actions auprès de votre responsable et l’alertez de toute non-conformité détectée ;
• Vous rédigez les documents administratifs en lien avec votre fonction (notes, rapports,…).

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) reconnu par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;

• Vous disposez d’une première expérience en comptabilité ;
• Une expérience professionnelle en comptabilité communale constitue un atout ;
• Vous êtes rigoureux.se dans l’exécution de vos tâches ;
• Vous avez le sens de l’organisation, mais savez faire preuve de flexibilité et gérez vos priorités ;
• Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles ;
• Vous êtes assertif.ve tout en veillant à maintenir un bon climat de travail ;
• Vous êtes orienté.e solutions ;
• Vous êtes résistant.e au stress ;
• Vous agissez dans le respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Vous avez une bonne maîtrise des applications bureautiques standards ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ (C1 sans ancienneté) de 2.714,40 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (194,90 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Télétravail (1 jour/semaine) après 6 mois, sous réserve de l’accord des autorités ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.