Un.e gestionnaire de dossiers RH (M/F/X) pour le service de l’Enseignement - Cellule Carrière

Fonction

Contexte

La cellule Carrière assure le suivi des dossiers relatifs aux carrières du personnel enseignant et assimilé des écoles fondamentales et secondaires de la Commune. Composée de 6 personnes, elle fait partie du service de l’Enseignement qui comprend au total près de 30 agent.e.s.

Travailler au sein de la cellule Carrière, c’est rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et soudée, où le respect, la collaboration et le bien-être sont au cœur du quotidien !

Vos missions

• Vous veillez à ce que les postes vacants soient pourvus avec la collaboration de vos collègues au sein de la cellule Carrière mais également de la cellule pédagogique et des directions des écoles ;
• Vous instruisez, suivez et menez à bien les dossiers administratifs relatifs à la carrière des enseignant.e.s et les transmettez à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Vous analysez les circulaires et vous vous tenez informé.e des dernières évolutions ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le service RH communal, les secrétariats et directions d’écoles ainsi que la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Vous participez à l’amélioration des processus et des procédures du service ;
• Vous donnez des conseils avisés ainsi que des informations exactes, claires et complètes, aux demandes des membres du personnel de l’enseignement en ce qui concerne leur carrière administrative, conformément aux règlementations en vigueur ;
• Vous rédigez les délibérations à l’attention du Conseil communal (e.a. : désignations et nominations d’enseignants) ainsi que tous les documents administratifs utiles.

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
• Une expérience dans la gestion de dossiers liés aux carrières des membres du personnel ou dans le domaine des ressources humaines est un atout ;
• Une expérience ou une bonne connaissance du milieu scolaire est un plus ;
• Vous êtes rigoureux.se, précis.e et organisé.e ;
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse ;
• Vous faites preuve de proactivité et d’autonomie : vous vous tenez à jour en lisant proactivement les circulaires et organisez vous-même votre travail ;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles : vous êtes à l’écoute, savez faire preuve d’empathie, communiquez aisément et êtes assertif.ve ;
• Vous êtes capable de garder votre calme et de prendre du recul ;
• Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes capable de travailler sous pression ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne orthographe ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ minimum, C1 (sans ancienneté) de 2.567,03 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (191,08 € brut/mois) ;
• Chèques-repas d’une valeur de 8 € par jour presté ;
• Un minimum de 31 jours de vacances par an au prorata des prestations ;
• Un jour de télétravail par semaine (après 6 mois), sous réserve de l’accord des autorités ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.

Procédure de sélection : Test écrit la semaine du 8 septembre 2025. Si le test est concluant, entretien prévu la semaine du 15 septembre 2025.