Un•e collaborateur.rice administratif.ve pour le cabinet de Madame Gossé, Echevine de la culture et de l’enseignement néerlandophones – Europe – Vie de quartiers – Politique d’achat – Informatique et Smart City

Fonction

• Vous traitez les appels téléphoniques;
• Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques et écrites;
• Vous accueillez les visiteurs;
• Vous traitez le courrier entrant et sortant;
• Vous mettez en place et maintenez la base de données de contacts;
• Vous rédigez les lettres, les notes et rapports;
• Vous classez et archivez les documents;
• Vous organisez les réunions et en réalisez un compte rendu;
• Vous gérez l’agenda de l’Echevine;
• Vous suivez les projets;
• Vous organisez les événements;
• Vous soutenez le/la chargé.e de communication dans la mise en œuvre de la stratégie de communication.

Profil

• Vous avez obtenu avec succès un diplôme d’enseignement secondaire supérieur, reconnu par Naric-Vlaanderen ou la Communauté française.
• Vous avez déjà une première expérience pertinente;
• Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais-français) et avez une bonne connaissance de l’anglais ;
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office ;
• Vous avez une bonne orthographe et de bonnes compétences rédactionnelles;
• Vous êtes organisé.e et communicatif.ve;
• Vous êtes proactif.ve et capable de travailler de manière autonome;
• Vous savez distinguez les priorités des questions secondaires;
• Vous êtes discret.e;
• Vous êtes flexible en matière d’horaires de travail (selon les événements prévus, le travail le week-end ou en soirée est parfois possible);
• Vous avez un intérêt pour la communication et les réseaux sociaux.

Offre

• Un CDI temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ de 2.418,98 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (159,89 € brut/mois) ;
• Télétravail (1 jour/semaine), sous réserve que cela soit possible dans le cadre de cette fonction ;
• Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
• Des chèques-repas ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (SNCB et STIB gratuits, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une formation continue de minimum 5 jours par an.