Un(e) manager chargé.e de coordonner et piloter la cellule « Personnels de l’enseignement »

Fonction

Vos tâches principales

Management du personnel :

  • Organiser, coordonner et superviser le travail des collaborateur.rice.s ;
  • Faire appliquer les réglementations, procédures et normes propres à l’activité, former les collaborateur.rice.s à leurs connaissances et contrôler la bonne application de celles-ci ;
  • Mettre en place des réunions d’équipe régulières et transmettre aux collaborateur.rice.s toutes les informations utiles à la bonne réalisation de leur travail ;
  • Réaliser les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation ;
  • Instaurer un climat de travail respectueux et positif. Promouvoir la coopération et développer l’esprit d’équipe ;
  • Organiser l’accueil et la formation des nouveaux/nouvelles collaborateur.rice.s.

Management des activités

  • Seconder la direction de l’instruction publique sur toute question relative à la carrière des personnels de l’enseignement et en matière de gestion d’écoles (comptage, validation des options, attributions, …) ;
  • Etablir et mettre à jour les tableaux de bord, outils statistiques et de gestion indispensables au reporting des activités et projets ;
  • Veiller à la bonne réalisation des objectifs opérationnels , déterminer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la cellule (humains, matériels et financiers).
  • Organiser et prendre en charge la gestion administrative des formations et des évaluations des enseignant.e.s ;
  • Représenter le PO au sein et auprès des différentes instances (Fédération Wallonie-Bruxelles, organisations syndicales, …) ;
  • Promouvoir le PO comme employeur potentiel (journée portes ouvertes, suivi des stagiaires, networking auprès des Hautes-écoles, …) ;
  • Déterminer les priorités, résoudre les problèmes et gérer les urgences.

Administration

  • Contrôler l’ensemble des dossiers introduits dans le flux décisionnel de l’organisation ;
  • Œuvrer à la simplification administrative des procédures ;
  • Veiller à la réalisation et transmission des documents liés à l’activité de la cellule ;
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, pv, requêtes, articles, etc.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master reconnu par la Communauté française ou par Naric-Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
  • Vous êtes un.e excellent.e manager ayant au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction dirigeante ;
  • L’exercice d’une fonction similaire et une bonne connaissance du monde et du fonctionnement de l’enseignement sont des atouts majeurs ;
  • La lecture, l’analyse et la compréhension de textes juridiques (décrets, arrêtés, statuts, circulaires, …) vous intéresse tout particulièrement ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Windows) ;
  • Vos aptitudes rédactionnelles et votre orthographe sont excellentes ;
  • Grâce à votre rigueur et à vos capacités organisationnelles, vous êtes efficient.e pour diriger votre équipe, trouver des solutions et prendre des décisions ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

  • Un CDI Temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
  • Un traitement de départ (sans ancienneté) de 3.764,94 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (357,52 € brut/mensuel) ;
  • Des chèques-repas (8€ par jour presté) ;
  • Du télétravail (1 jour/semaine) ;
  • Un minimum de 31 jours de congé par an ;
  • Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
  • Un restaurant d’entreprise ;
  • Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
  • Une formation continue de minimum 5 jours par an.

Publiée le:jeu. 12 mai 2022
Postulez jusqu'au:dim. 5 juin 2022
Lieu: Administration communale d'Ixelles
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene

187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
Belgique

Téléphone:02/515.61.65

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez MAUD PAUWELS
au numéro suivant: 02/515 61 51
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