Un.e gestionnaire de dossiers - Payroll

Fonction

Contexte

Le service Rémunération a pour missions principales d’assurer le calcul des rémunérations, le suivi administratif des dossiers pécuniaires ainsi que l’établissement des documents sociaux et légaux pour l’ensemble des membres du personnel ou de toute personne percevant une rétribution quelconque à charge de l’administration.

Vos missions

  • Vous instruisez, suivez et menez à bien les dossiers liés à votre domaine d’expertise : calculer et contrôler la paie, traiter les dossiers de nomination, de promotion, de valorisation de services antérieurs, de changement de rang, d’allocations et indemnités allouées au personnel, de jetons de présence, de congés annuels, de pécule de sortie, d’indemnité de rupture, de prime de fin d’année, factures STIB, SNCB, ONSS et déclarations de précompte professionnel, … ) ;
  • Vous fixez des priorités en respectant les délais légaux et les échéances du Collège et du Conseil ;
  • Vous émettez des avis et participez à l’amélioration des procédures et processus ;
  • Vous accueillir le personnel et fournissez des informations exactes, claires et complètes (simulation de paie, explication du bon de paie, du compte individuel, de la fiche fiscale,…) ;
  • Vous organisez des actions en lien avec la mission du service ;
  • Vous identifiez des personnes ressources et travaillez en collaboration ;
  • Vous intégrez l’évolution de la législation relative au domaine d’activité et des logiciels bureautiques.

Profil

  • Vous êtes en possession d’un Bachelor en Ressources humaines ou tout autre diplôme d’enseignement supérieur de type court et possédez une expérience utile en administration et gestion du personnel ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
  • Une expérience en gestion de salaire de minimum 2 ans est obligatoire ;
  • La connaissance du logiciel Persee est un atout ;
  • Une expérience au sein d’une Commune ou d’un CPAS est un plus ;
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais ;
  • Vous avez une très bonne capacité d’analyse ;
  • Vous gérez efficacement les priorités et respectez les délais ;
  • Vous êtes communicatif.ve, sociable et appréciez rendre service ;
  • Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes capable de travailler sous pression ;
  • Vous faites preuve d’un devoir de discrétion et êtes en mesure d’appliquer strictement les dispositions prévues par la législation sur la protection de la vie privée ;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne orthographe ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques ;
  • Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

  • Un contrat de remplacement de longue durée à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
  • Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 2.433,41 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (177,66 € brut/mois) ;
  • Des chèques-repas (8 € par jour presté) ;
  • Un minimum de 31 jours de congé par an ;
  • Deux jours de télétravail par semaine, sous réserve de l’accord des autorités ;
  • Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
  • Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
  • Une formation continue de minimum 5 jours par an.

Publiée le:jeu. 28 avril 2022
Postulez jusqu'au:ven. 27 mai 2022
Lieu: Commune d'Ixelles
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene

187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
Belgique

Téléphone:02/515.61.65

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez JOANNIE NAISSE
au numéro suivant: 02/515 64 70
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