UN.E ACHETEUR.EUSE PUBLIC.QUE (H/F/X)

Fonction

Contexte général

En tant qu’acheteur.euse public.que du département Citoyenneté, vous identifiez et analysez les besoins des services du département, pour optimiser la commande publique (travaux, services et fournitures) dans le respect des législations et réglementations. Chaque fois que c’est possible, vous veillez à inscrire dans les marchés publics des clauses sociales, environnementales, d’innovation et éthiques. Vous conseillez le département et participez à la mise à disposition d’un support technique.

Vos activités principales :

Analyse des besoins & prospection

• Vous analysez les besoins des services clients et prospectez activement le marché afin d'identifier les meilleures solutions d'achat et d'enrichir la base documentaire du département.

Gestion des marchés publics

• Vous pilotez l'ensemble du cycle de vie des marchés publics : de la rédaction des cahiers des charges jusqu'à la notification, en passant par le lancement, la négociation et l'attribution, en garantissant à chaque étape la conformité juridique, technique et budgétaire.
• Vous assurez un suivi rigoureux de l'exécution des marchés et organisez les évaluations post-achat afin d'alimenter une démarche d'amélioration continue.

Conseil & support aux équipes

• Vous jouez un rôle de référent·e interne en conseillant les services du département dans la conception et le suivi de leurs procédures d'achats, et contribuez activement à l'élaboration des procédures internes.
• Vous collaborez étroitement avec le/la référent·e achats-finance, en assurant sa suppléance si nécessaire.

Gestion administrative, budgétaire & reporting

• Vous participez à la gestion budgétaire et comptable, assurez le suivi administratif des dossiers soumis aux instances (Collège, Conseil, Tutelle) et veillez à la mise à jour de l'agenda des marchés en cours et à venir.
• Vous préparez et participez aux réunions de coordination, et assurez un reporting régulier auprès du directeur de département, en formulant les alertes nécessaires en temps utile.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou par Naric Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature, le cas échéant) ;
• Vous avez une expérience en marchés publics ou avez suivi une formation en matière de marchés publics ;
• Vous êtes autonome, précis et rigoureux dans l’exécution de vos tâches ;
• Vous êtes exigeant.e envers vous-même et soucieux.euse d’agir avec professionnalisme et respect, vos principales valeurs professionnelles sont l’éthique, la légalité et le respect des procédures de travail ;
• La maitrise orale et écrite du Néerlandais est un atout pour la fonction ;
• La proactivité, le sens de l’organisation et la gestion des priorités sont vos autres qualités ;
• Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser les informations ;
• La satisfaction de vos partenaires étant essentielle, vous faites preuve d’un maximum de flexibilité pour satisfaire leurs demandes et faire face aux imprévus, vous êtes ouvert.e aux observations et commentaires des services clients ;
• Vous êtes doté.e d’une réelle aptitude au dialogue, vous êtes capable d’argumenter, négocier et convaincre pour obtenir les meilleurs prix, vous évaluez les risques et prenez vos décisions en conséquence, vous êtes assertif.ve et résistant.e au stress ;
• Vous êtes détenteur.trice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral (anciennement SELOR) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et Internet.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat à durée indéterminée temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;

• Un traitement de départ minimum, A1 (sans ancienneté) de 4.071,29 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (295,12 € brut/mensuel) ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Deux jours de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.