UN.E COLLABORATEUR.RICE RH en charge de la gestion administrative de la carrière du personnel

Fonction

Vos activités principales

• • Vous traitez toute question liée à la carrière du personnel et faites preuve de proactivité pour apporter des réponses précises et complètes aux services et/ou aux collaborateur.rice.s qui vous sollicitent ;
  • Vous êtes vigilant.e et attentif.ve au respect de la législation sociale et maintenez vos connaissances à jour pour :
    • établir les documents sociaux, attestations de service, contrats de travail, avenants, déclarations dimona, …
    • assurer une gestion administrative correcte et rigoureuse des dossiers du personnel et des étudiant.e.s (digitalisation, vérification des documents, suivi des échéances, …) ;
  • Vous participez à la gestion des processus RH relatifs à la gestion de la carrière, notamment les arrivées et sorties du personnel (onboarding, soutien administratif et personnalisé) ;
  • Vous gérez les engagements des étudiant.e.s (database des candidatures, demandes des services, établissements des contrats, …) ;
  • Vous gérez l’ensemble des demandes de congés (parentaux, congés thématiques, interruptions de carrière, congés sans solde, …) ;
  • Vous assurez un support RH pour toute question juridique et technique relative à l’accompagnement de la carrière (via tél, e-mail, accueil physique) ;
  • Vous rédigez des courriers/communications à destination des membres du personnel et de vos différents partenaires (services communaux, ONEM, CPAS, sécurité sociale, médecine du travail, autorités de tutelle…) ;
  • Vous préparez et assurez le suivi des dossiers soumis au Collège, au Conseil ou à la tutelle (rapports, délibérations, conventions, règlements, ….).

Profil

• • Vous êtes titulaire d’un Bachelor en gestion des ressources humaines, droit ou sciences administratives et gestion publique (reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen) ou, si autre orientation, vous disposez d’une expérience significative (de minimum 3 ans) en lien avec la gestion et l’administration du personnel au sein d’un pouvoir local ;
  • Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale ;
  • Vous êtes autonome, capable d’identifier les priorités et d’organiser votre travail en conséquence ;
  • Dans chacune de vos tâches, vous attachez une grande importance à la rigueur et aux détails, vous faites preuve de méthode et d’esprit critique dans leurs réalisations quotidiennes ;
  • Confronté.e à des situations ou problématiques nouvelles, vous en analysez le contexte pour proposer proactivement des solutions ;
  • Vous êtes fiable et avez conscience des impératifs de confidentialité liés à une fonction RH ;
  • Doté.e d’un fort esprit d’équipe, il vous tient à cœur d’en être un maillon solidaire en menant à bien les tâches confiées pour atteindre ensemble les objectifs fixés ;
  • Vous êtes à l’écoute, faites preuve de bienveillance et de patience pour traiter les demandes émanant des membres du personnel et de la ligne hiérarchique ;
  • Vous êtes flexible et capable de travailler sous pression ;
  • Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques standards ;
  • Vous êtes capable de communiquer avec des interlocuteur∙rice∙s néerlandophones : bonne compréhension orale et écrite, bonne capacité d’expression (niveau B2 minimum) ;
  • Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou vous êtes disposé à obtenir ce certificat.

Offre

• • Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
  • Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
  • Un contrat à durée indéterminée temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
  • Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 3022,11 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (208,15 € brut/mensuel) ;
  • Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
  • Deux jours de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
  • Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
  • Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
  • Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
  • Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
  • Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
  • Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.