Un•e gestionnaire de dossiers pour le service de l’Enseignement, cellule « Achats-Finances » - Niveau Bachelor - Contrat de remplacement - Mi-temps

Fonction

Contexte

La cellule Achats-Finances du service de l’Enseignement est chargée de la confection et de la gestion des budgets alloués aux 14 écoles et au Centre psycho médico-social de la Commune d’Ixelles. Elle gère les subventions, notamment celles octroyées par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle répond aux besoins des écoles en matière d’achats de biens et de services soit en passant elle-même des marchés publics soit en ayant recours à ceux initiés par d’autres services communaux ou par des centrales d’achats externes. Composée de 4 personnes, la cellule Achats-Finances fait partie de la Direction de l’Enseignement elle-même composée de 25 collaborateur.rice.s administratif.ve.s.

Vos missions

• Vous établissez les besoins des écoles et les mettez en lien avec les services adéquats ;
• Vous gérez les budgets alloués à l’Instruction publique ;
• Vous êtes en charge de la gestion des achats et de la gestion comptable des écoles communales ;
• Vous traitez quotidiennement les factures reçues ;
• Vous rédigez les rapports au Collège, délibérations et autres documents ;
• A terme, vous serez amené.e à prendre en charge l’élaboration des marchés publics (de la passation à l’attribution) pour les écoles communales ainsi que la gestion administrative des subventions.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
• Disposer d’une première expérience professionnelle en suivi de dossiers administratifs et/ou comptables est un atout ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants : Excel, Word, Internet ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et une très bonne orthographe ;
• Une connaissance de base des marchés publics est un atout ;
• La connaissance du logiciel Acropole est un plus ;
• La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Vous êtes rigoureux.se, précis.e et orienté.e solutions ;
• Vous gérez efficacement les priorités et respectez les délais ;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Equilibre vie privée – vie professionnelle ;
• Un contrat de remplacement à mi-temps (18h45/semaine – horaires flexibles) ;
• Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 1.481,45 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (102,03 € brut/mensuel) ;
• Chèques-repas : les agents occupés à temps plein bénéficient de chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € par jour de travail presté. Pour les agents occupés à temps partiel, l’octroi des chèques-repas est effectué au prorata des heures effectivement prestées ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.