Secrétaire de direction dans une école secondaire ordinaire - Athénée Charles Janssens (ACJ)

1. En temps qu’économe,

a) il·elle assure la gestion comptable en exerçant :

- la tenue générale de la comptabilité ;

- la responsabilité du compte des recettes et des dépenses ;

- la charge de prévision et d’analyse budgétaires ;

- la tenue de l’inventaire et des archives comptables diverses.

b) il·elle assure la gestion matérielle en ce qui concerne :

- les équipements ;

- les fournitures ;

- les marchés publics ;

- les transports scolaires ;

- le restaurant scolaire ;

- la politique d’achats courants ;

le tout en collaboration avec l’économat et la cellule comptabilité de l’Enseignement.

2. En temps qu’éducateur·rice, il·elle participe à la surveillance des élèves lors des pauses et lors d’absences de professeur·e·s.

1. Sur le plan des qualités professionnelles :

- Il·elle fera preuve de rigueur, d’ordre et de méthode de travail ;

- Il·elle sera ouvert·e à la formation, à l’information et à la documentation ;

- Il·elle aura connaissance des lois et règlements ainsi que des circulaires ;

- Il·elle sera capable d’utiliser l’outil informatique ;

-Il·elle appliquera les techniques d’archivage.

2. Sur le plan des qualités relationnelles et humaines :

- Il·elle fera preuve d’esprit d’équipe, d’entraide et d’ouverture aux autres ;

- Il·elle aura le sens des responsabilités ;

- Il·elle pourra s’adapter afin de résoudre les problèmes ;

- Il·elle aura l’esprit d’initiative et de décision dans le respect de la hiérarchie ;

- Il·elle aura le sens de l’écoute et du dialogue ;

- Il·elle sera capable de communiquer oralement et par écrit ;

- Il·elle sera probe, fiable et disponible.

Fonction de sélection

Fonction exercée

Titres

Secrétaire de direction dans l'enseignement secondaire de plein exercice

Educateur·rice

Un des titres requis ou suffisants pour la fonction d'éducateur·rice

Secrétaire de direction dans l'enseignement de promotion sociale

Educateur·rice-secrétaire

Un des titres requis ou suffisants pour la fonction d'éducateur·rice-secrétaire

Le·la secrétaire de direction :

- veille au bon accueil des personnes se présentant à l’établissement ou contactant celui-ci ;

- gère quotidiennement le courrier ;

- assure la tenue, dans le cadre de sa fonction, des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et de la correspondance qui s’y rapporte ;

- constitue et tient à jour les dossiers administratifs des personnels à l’exception du personnel ouvrier et communal ;

- constitue et tient à jour le fichier et les dossiers des élèves suivant l’organisation administrative décidée par la direction et en collaboration avec les éducateur·rice·s ;

- classe et archive les documents administratifs ;

- participe à la diffusion et à la rédaction éventuelle d’avis ou de communications relatives à l’organisation interne et aux personnels ;

- gère la correspondance et assume le suivi des contacts avec les partenaires extérieur·e·s à l’école ;

- participe à l’inscription des élèves ;

- peut assurer des périodes de surveillance des élèves suivant l’organisation décidée par la direction.

1. Sur le plan des qualités humaines :

- Il·elle fera preuve de discrétion ;

- Il·elle acceptera la hiérarchie ;

- Il·elle sera probe ;

- Il·elle fera preuve de capacité d’accueil et d’apaisement des tensions ;

- Il·elle aura le sens de l'écoute et de la communication ;

- Il·elle sera fiable, ordonné·e, méthodique et rigoureux·se ;

- Il·elle pourra analyser l’information et résoudre les problèmes ;

- Il·elle sera disponible ;

- Il·elle sera capable d’initiative et d’adaptation ;

- Il·elle aura l’esprit d’équipe et d’entraide.

2. Sur le plan des qualités techniques :

- Il·elle sera capable de tenir un échéancier ;

- Il·elle sera capable d’utiliser un traitement de texte et des logiciels spécifiques à sa fonction ;

- Il·elle connaîtra l’organisation des structures de l’enseignement ;

- Il·elle aura une connaissance élémentaire et actualisée des statuts et de la réglementation ;

- Il·elle aura une connaissance pratique des textes légaux relatifs à la carrière des personnels dont il·elle s’occupe ainsi qu’à l’organisation de l’établissement ;

- Il·elle pratiquera des techniques de classement ;

- Il·elle fera preuve d’une bonne connaissance de l’orthographe et d’une capacité rédactionnelle.