STAGE - Plan de livraisons communal : réaliser un diagnostic des flux logistiques de l'administration

Vision : la mobilité représente, derrière l’énergie, le 2ème poste le plus émetteur de gaz à effet de serre au sein de notre administration. Outre les déplacements domicile-travail qui font l’objet de beaucoup d’attention, les déplacements logistiques sont eux aussi générateurs de nuisances pour l’environnement, la qualité de l’air et la congestion des routes. Pourtant, ceux-ci restent trop peu considérés à ce jour et de nombreuses connaissances restent à acquérir : combien de services administratifs sont concernés par la réception et la livraison de marchandises ? Quels modes de transports sont utilisés ? Quels impacts de ces livraisons sur l’environnement ? Quelles sont les contraintes rencontrées, et comment optimiser ou rationaliser nos activités logistiques ? Le caractère multisites de notre administration et le fait que les livraisons soient gérées indépendamment par plusieurs services différents complexifie leur bonne coordination. Cette action permettra de réaliser un premier état des lieux des flux logistiques, une étape incontournable dans l’élaboration d’un plan « livraisons durables » pour la commune.

Mission : le ou la stagiaire développera une vision d’ensemble des flux logistiques générés par l’administration (Flux in / out, livraisons inter-services,..). En collaborant activement avec les personnes et services ressources, iel synthétisera le fonctionnement des livraisons, leurs impacts environnementaux et les pistes d’optimisation en vue d’élaborer un plan de livraisons durables.

Activités :

1. Identifier les personnes et services ressources au sein de l’administration et en dehors (fournisseurs) et définir le périmètre du projet (activités concernées, freins internes et externes, opportunités, etc.) ;
2. Identifier les sources de données existantes auprès des services concernés (logiciels de gestions des commandes, données des fournisseurs, etc.), en évaluer la qualité ;
3. Si besoin, organiser la collecte des données lorsque celles-ci sont manquantes (entretiens, sondage, observations de terrain, etc.) ;
4. Cartographier les différents flux logistiques et leurs cheminements physiques ;