Un.e adjoint.e au responsable du Service des Transports

Fonction

Le Service des Transports de la commune d’Ixelles a pour mission la maintenance de l'ensemble du parc motorisé de la commune (voitures, camions, cars, véhicules spécifiques métiers, machines, etc.), l'organisation des transports de personnes et de marchandises (transports scolaires, formations, etc.) et l'organisation des travaux de manutentions (déménagements, expulsions, fêtes et événements).

En tant qu’adjoint.e du responsable du service des transports, vous prenez en charge, avec l'aide de votre équipe, les achats du service en veillant à la bonne application des procédures de passation des marchés publics, vous êtes responsable des projets qui vous sont confiés et vous contribuez au management et à la gestion opérationnelle du service. En cas d’absence de votre responsable de service, vous prenez en charge la gestion administrative du service et participez à la planification et au suivi des actions des équipes.

Vos activités principales

Achats et marchés publics

• Vous négociez, concluez et suivez les marchés publics du service. A ce titre, vous êtes chargé.e d’identifier les fournisseurs/prestataires de services, de rechercher la meilleure correspondance entre le besoin à satisfaire et l’offre existante, de négocier les conditions et les clauses des contrats, d’analyser les coûts subséquents à l’achat initial (entretien, maintenance, réparation), de raisonner en terme de coût global, d’attribuer les marchés publics et d’assurer le suivi de leur exécution et du contentieux éventuel ;
• Vous définissez et spécifiez les besoins des services clients en collaboration avec ceux-ci, vous participez à la formalisation des cahiers des charges, vous choisissez et testez les produits/fournitures/services en collaboration avec les utilisateurs ;
• Vous êtes chargé.e de la prospection et des études de marché, vous rencontrez les sociétés et évaluez leurs capacités pour obtenir une rentabilité optimale (coûts, délais, qualités, quantités, performances environnementales, …) ;
• Vous organisez la phase d’évaluation post-achats ;
• Vous alimentez le fonds documentaire (fournisseurs, types de produits, fournitures,…) du service en participant à des expositions et des salons professionnels mais aussi par la lecture de revues techniques spécialisées.

Management

• Vous secondez le responsable du service (que vous remplacez en cas d’absence) pour manager les équipes au quotidien.

Gestion de l’activité et des projets

• Vous participez activement à la réflexion menée en vue d’optimiser le fonctionnement de votre service ;
• Vous renouvelez et adaptez les plans d’entretien pluriannuels en tenant compte des diagnostics de terrain réalisés.

Administration

• Vous établissez et gérez les documents liés aux achats et à l’activité du service ;
• Vous rédigez des notes, rapports, courriers, pv, documents de marchés, etc ;
• Vous préparez et suivez les dossiers soumis au Collège, au Conseil ou à la Tutelle.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Master reconnu par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
• Vous maîtrisez idéalement la réglementation relative aux marchés publics : vous êtes capable d’établir un dossier d’exécution, d’analyser des offres et d’attribuer les marchés dans le respect des procédures. À défaut d’une expérience directe, vous démontrez une réelle affinité avec cette matière ainsi que les aptitudes et la motivation nécessaires pour acquérir rapidement ce niveau de compétence ;
• Vous êtes à l’aise avec le travail administratif et appréciez la rigueur qu’il implique ;
• Vous disposez de connaissances et d’une première expérience en expertise automobile, mécanique, mécatronique, maintenance de véhicules, machines et outils horticoles & agricoles ;
• Vous avez un sens aigu de l’analyse ;
• Orienté.e résultats, vous êtes autonome et faites preuve de créativité et d’anticipation pour concevoir et formuler des propositions, trouver des solutions, organiser et gérer votre temps pour mener à bien les projets dans les délais impartis ;
• Vous vous constituez un réseau de personnes ressources et privilégiez le travail en partenariat ;
• Une première expérience au sein d’un service public et plus particulièrement au sein d’une administration locale est un plus ;
• Vous êtes capable de communiquer aisément avec des interlocuteurs néerlandophones (fournisseurs, collègues, responsables de service) ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ minimum, A1 (sans ancienneté) de 4.137,13 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (289,34 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Un jour de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.