Un.e référent.e des écoles de devoirs et centres de vacances pour le service Jeunesse (F/H/X)

Fonction

Contexte

L’accueil extrascolaire des enfants et des jeunes est un des piliers du service Jeunesse. Cet accueil s’effectue au sein de nos écoles des devoirs (EDD) primaires (6-12 ans) et secondaires (12-18 ans), de nos centres de vacances et, ponctuellement, en transversalité dans les différentes cellules du service Jeunesse (ludothèque, XL Liens,…) en fonction des besoins.

En tant que référent.e vous assurez l’encadrement de l’équipe d’animateur.rice.s du service Jeunesse ainsi que le maintien des bonnes conditions de travail. Vous garantissez la qualité de l’accueil du public et le respect des règlements d’ordre intérieur.

Vos missions

Gestion des collaborateur.rice.s

• Vous organisez les sélections des étudiant.e.s ;
• Vous organisez, contrôlez le travail et assurez le support des collaborateur.rice.s ;
• Vous veillez à la motivation des équipes et instaurez un climat positif et convivial (vous résolvez à temps les conflits internes ou externes à l’équipe) ;
• Vous assurez l’accueil et la formation des agent.e.s.

Gestion de l’activité

• Vous participez aux inscriptions en écoles de devoirs et centres de vacances (suivi téléphonique et administratif) ;
• Vous organisez et veillez à la qualité de l’accueil sur les différents sites EDD tant au niveau de l’accompagnement pédagogique et des animations proposées qu’au niveau de la sécurité de tous (encadrement suffisant, signalement de tout problème,…) ;
• Vous accompagnez les parents dès l’inscription du jeune et les orientez, si nécessaire, vers les partenaires ;
• Vous veillez au maintien des bonnes conditions de travail ;
• Vous assurez la coordination d’un centre de vacances pendant les congés scolaires ;
• Vous veillez à la gestion du matériel des écoles de devoirs et des centres de vacances.

Coordination interne et rôle relais

• Vous veillez à transmettre l’information venant de la ligne hiérarchique vers le terrain et vice versa ;
• Vous organisez et animez des réunions avec la ligne hiérarchique et/ou les équipes ;
• Vous veillez à la mise à jour des documents/outils liés à la gestion des activités du service ;
• Vous rédigez, préparez et suivez les dossiers soumis au Collège (rapports, délibérations,…).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier, reconnu par la FWB ou Naric-Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle probante en gestion d’équipe ;
• Vous avez une bonne connaissance des métiers liés à l’accueil des enfants/jeunes ;
• La possession du permis B est un atout ;
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes dynamique, motivé.e et avez l’esprit créatif ;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
• Vous êtes flexible, polyvalent.e et pouvez travailler de manière autonome ;
• Vous faites preuve d’autorité bienveillante : vous êtes capable de communiquer les règles et de les faire respecter par chacun.

Offre

• Un CDR temps plein (37h30/semaine – horaire flexible) ;
• Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 3.067,21 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (204,07 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.