Un•e collaborateur.rice administratif.ve au sein du Département Opérationnel

Fonction

La Commune d’Ixelles recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve pour renforcer son département Opérationnel, qui gère l’espace public et les bâtiments communaux.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des services Technique des bâtiments et Propreté des bâtiments. Votre travail contribuera directement au bon fonctionnement des infrastructures communales et à l’amélioration du cadre de vie des citoyens.

Vos missions

Gestion des dépenses et des recettes
✅ Vérifier, traiter et enregistrer les dépenses et recettes des services (factures, bons de commande, …).

Suivi du budget
✅ Établir des bons de commande en respectant le budget et les règles des marchés publics.

Administration et suivi des dossiers
✅ Assurer le suivi des dossiers : validation des factures, commandes, marchés publics…
✅ Rédiger des rapports, tableaux de bord et notes à destination des responsables et des autorités.

✅ Accueillir, filtrer et traiter les demandes téléphoniques et écrites.

Gestion des Marchés Publics
✅ Participer à l’élaboration de marchés publics (contribuer à la rédaction des clauses techniques, analyse des offres, …).
✅ Assurer le suivi des marchés : contact avec les fournisseurs, gestion des factures et commandes, respect des délais, …

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout ;
• Une connaissance de la comptabilité communale et/ou en gestion de Marchés publics est un atout ;
• Vous êtes rigoureux.se, précis.e et organisé.e ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse ;
• Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes capable de travailler sous pression ;
• Vous êtes motivé.e et dynamique ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et plus particulièrement EXCEL ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme;

Offre

• Un contrat à durée déterminée d’un an à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ minimum, C1 (sans ancienneté) de 2.516,70 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (187,34 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un jour de télétravail par semaine, sous réserve de l’accord des autorités (après 6 mois) ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 35 cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière.
• Une formation continue de minimum 5 jours / an.