Un•e collaborateur.rice administratif.ve (m/f/x) et communication pour le cabinet de Madame Nevruz Unal, échevine de la Rénovation urbaine - Contrats de quartier, de la Prévention, de l’Aide juridique, de l’Egalité et des Droits Humains, de la Solidarité, de la Vie de quartier, de l’Alimentation durable, des Repas scolaires et de la Tutelle sur les hôpitaux.

Fonction

Vous apportez votre soutien en accomplissant des tâches administratives, assurez le suivi des projets qui vous sont confiés (en collaboration avec le/la chef.fe de cabinet).

Vous apportez également un soutien au niveau de la communication, de la rencontre et de l’accompagnement des demandes et interpellations citoyennes, aux événements organisés par le Cabinet ou à la préparation des événements auxquels l’échevine est invitée.

Vos tâches :

• Vous traitez les appels téléphoniques et les courriers;
• Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques et écrites;
• Vous accueillez les visiteurs et gérez leurs demandes;
• Vous traitez le courrier entrant et sortant;
• Vous mettez en place et maintenez la base de données de contacts;
• Vous rédigez les lettres, les notes et rapports;
• Vous classez et archivez les documents;
• Vous organisez les réunions et en réalisez un compte rendu;
• Vous gérez l’agenda de l’échevine;
• Vous suivez les projets;
• Vous organisez les événements;
• Vous assurez le suivi de la communication.

Profil

• Vous avez obtenu avec succès un diplôme d’enseignement secondaire supérieur ou un Bachelor reconnu par Naric-Vlaanderen ou la Communauté française;
• Vous avez une expérience professionnelle réussie de 3 ans;
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office des réseaux sociaux et site internet;
• Vous avez une très bonne orthographe et de très bonnes compétences rédactionnelles;
• Vous êtes organisé.e et communicatif.ve;
• Vous êtes proactif.ve et capable de travailler de manière autonome;
• Vous savez distinguez les priorités des questions secondaires;
• Vous êtes discret.e;
• Vous êtes flexible en matière d’horaires de travail (selon les événements prévus, le travail le week-end ou en soirée est parfois possible);
• Vous avez un intérêt pour la communication et les réseaux sociaux.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;
• Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
• Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Une formation continue de minimum 5 jours / an.